UTS SISTEM MANAJEMEN INFORMASI

UTS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Nama               : Enik Laksminasih

Nim                  : 171 06 1015

Mata Ujian     : Sit 2507 – Sistem Informasi Manajemen

Dosen              : Dr. Edhy Sutanta, S.T., M.Kom.

Program Studi : Statistika (S-1) 

Soal uts

Model umum pengolahan data dalam sim dapat digambarkan sebagai berikut:

Mengacu pada model di atas dan dengan menggunakan contoh institusi perguruan tinggi ist akprind yogyakarta, berikan penjelasan secara lengkap tentang hal-hal berikut ini;

1. Untuk sistem informasi perguruan tinggi

1). Apa saja input, proses, informasi, dan database yang diperlukan ?

Jawaban :

Input   :	Data karyawan, data keuangan, data alumni, data fasilitas kampus
Proses :	1.     Masukan data karyawan yang didapat dari setiap organisasi di lingkungan institutusi melalui kepala bidang masing – masing 2.     Masukkan data keuangan yang didapat dari puskom yang telah dikoordinasikan baik pada setiap jurusan melalui fakultas, dengan keluaran data mahasiswa yang masih aktif dan dapat mengikuti perkuliahan semester berikutnya. Proses pengolahan data keuangan dilakukan setiap kali terjadi transaksi keuangan yang dilakukan oleh mahasiswa, sehingga pada proses ini sistem informasi akademi dapat melakukan update untuk data mahasiswa. 3.     Masukan data mahasiswa yang telah selesai menempuh pendidikan di istakprind dengan mengisi formulir pendataan sebelum wisuda 4.     Memasukan data fasilitas kampus melalui administrasi masing- masing bidang terhadap  fasilitas yang disediakan
Informasi :	Dari data tersebut maka diperoleh informasi sebagai berikut : 1.     Daftar nama karyawan ist akprind yogyakarta baik karyawan non akdemik maupun akademik 2.     Layanan infoemasi keuangan, daftar pembayaran perkulihan, daftar gajig karkawan dan lain sebaginya 3.     Daftar nama alumni mahasiswa ist akprind yogyakarta 4.     Daftar nama fasilitas yang dimiliki oleh ist akprind yogyakarta
Data base	1.     Database karyawan : kode_karyawan, nama_karyawan, bidang_pekejaan, jabatan, jenis_kelamin, tahun_bekerja 2.     Database keuangan : kode_keuangan, nama_transaksi, waktu_transaksi, nama_karywan/mahasiswa, kode_karyawan/nim mahasiswa, total_transaksi 3.     Database alumni : nama, jenis_kelamin, ttl, asal daerah, nim, jurusan, fakultas, tahun-lulus 4.     Database fasilitas : kode-_asilitas, nama_fasilitas, jenis, jumlah_fasilitas, tahun

2). Bagaimana proses input, proses, informasi, dan database yang dilakukan/terjadi?

Jawaban :

Proses pengisian database perguruan tinggi istakprind yogyakarta dapat dengan pengisian formulir karyawan maupun mahasiswa, atau dengan dating langsung ke bak jika ingin melakukan transaksi keuangan dan ke baa jika ingin melakukan traksaksi akademis serta dengan pendataan secara berkala biasanya dilakukan survey pada akhir semester melalui system informasi akademik yang tersedia.

2. Untuk sistem informasi akademik, 

1). Apa saja input, proses, informasi, dan database yang diperlukan ?

Jawaban :

a.      Input  :	data mata kuliah, data mahasiswa, data nilai mahasiswa, data dosen,
b.     Proses :	1.     Masukan data mata kuliah yang didapat dari setiap jurusan di lingkungan institutusi dengan memiliki keluaran jadwal kuliah dan jumlah sks tiap mata kuliah yang sudah ditentukan. 2.     Masukan data mahasiswa yang didapat dari mahasiswa yang bersangkutan saat registrasi ulang (pendaftaran) dengan keluaran daftar nama mahasiswa 3.     Masukan daftar nilai mahasiswa didapat dari setiap jurusan di lingkungan institusi. Mahasiswa wajib mengisi krs, karena itu merupakan salah satu syarat agar khs dapat keluar. 4.     Masukan data dosen yang didapat dari setiap fakultas yang sudah dikoordinasi dengan jurusan yang memberikan keluaran berupa daftar nama baik itu dosen lama yang masih tetap aktif mengajar, serta daftar nama dosen baru yang mulai mengajar.
c.      Informasi	Informasi yang di ahsilkan adalah sebagai berikut : 1.     Daftar jadwal matakuliah mahasiswa 2.     Daftar nama mahasiswa ist akprind yogyakarta 3.     Informasi nilai berupa ipk dan khs mahasiswa 4.     Daftar nama dosen ist akprind yogyakarta
d.     Database	1.     Database mata kuliah : mata_kuliah, kode_matkul, _jumlah_sks. 2.     Database mahasiswa   : nama_mahasiswa_,nim, jenis_kelamin, ttl, alamat, 3.     Data base nilai mahasiswa : nama-mahasiswa, matkul, jumlah_sks, nilai 4.     Database dosen           : nama_dosen, id_pegawai, jenis_kelamin, nama_makul,

2). Bagaimana proses input, proses, informasi, dan database yang dilakukan/terjadi
   jawaban :
Prosesnya adalah pada saat pendaftaran mahasiswa baru dan proses pengisian / entry krs baru pada setiap semester ganjil maupun genap untuk mengupdate data yang akan di masukan pada database, melalui system pengisian formulir /krs online maupun offline.

3. Untuk sistem informasi perpustakaan, 

1). Apa saja input, proses, informasi, dan database yang diperlukan ?

Jawaban :

                  

a.      Input	Data buku, data anggota perpustakaan, data peminjaman buku, data pengunjung perpustakaan
b.     Proses	1.     Menginput data buku perputakaan di peroleh saat buku baru masuk keperpustakaan dengan pendataan judul buku, jenis serta jumlah yang masuk. 2.     Menginput data anggota perpustakaan di dapatkan dari pengenalan perpustakaan kepada mahasiswa baru dengan menggunakan ktm mahasiswa 3.     Data peminjaman buku di peroleh saat  mahasiswa melakukan transaksi penmnjaman dengan menunjuukan katu ktm dan mengisi form pemnjaman buku. 4.     Menginput data pengunjung perpustakaan di dapatkan dari inputan data pada computer sebelum mengunjungi perpustakaan
c.      Informasi	Dari data persebut maka di peroleh informasi sebagi berikut : 1.     Daftar nama buku di perpustkaan ist akprind yogyakarta 2.     Daftar nama anggoota perpustakaan 3.     Daftar transaksi peminjaman buku di perpustakaan 4.     Daftar nama pengunjung perpustakaan setiap harinya
d.     Database	1.     Data base buku : kode_buku, judul_buku, jenis_buku,nama-pengarang, penerbit, tahun_Terbit. 2.     Database anggota perpustakaan : kode_anggota, nama_mahasiswa, nim, jurusan, fakultas 3.     Dabatabase peminjaman buku : kode_buku,judul_buku, waktu_pinjam, waktu_kembali,  kode-mahasiswa 4.     Database pengunjung perpustakaan : nama_mahasiswa, nim, jurusan, waktu_kunjungan.

2). Bagaimana proses input, proses, informasi, dan database yang dilakukan/terjadi?
Jawaban :
Proses tersebut dilakukan dengan mengunjungi perpustakaan ist akprind dan memenuhi admiistrasi yang butuhkan  serta mengisi data diri yang di perlukan saat berkunjung ke perpustakaan dan juga dapat di akses melalui aplikasi yang di sediakan oleh pihak perpustakaan,

4. Untuk sistem informasi akademik, 

1). Sebutkan 3 contoh data yang diperlukan sebagai input

Jawaban:

Contoh data yang di perlukan sebagai input

a.        Data  diri lengkap mahasiswa,

b.     Data dosen pengajar,

c.      Data mata kuliah yang di ambil,

d.     Daftar nilai mahasiswa

 2). Sebutkan 3 contoh informasi sebagai hasil dari pengolahan data tersebut

Jawaban :

a.        Daftar  nama mahasiswa aktif  ist akprind yogyakarta

b.        Daftar nama dosen aktif  mengajar dalam bidangnya di ist akprind yogyakarta,

c.        Jadwal kuliah mata kuliah mahasiswa ist akprind yogyakarta

3). Untuk masing-masing contoh data dan informasi tersebut, jelaskan bagaimana proses yang dilakukan?

Jawaban

Proses yang dilakuakan  pada data yaitu

a.   Mengiput data mahasiswa di dapatkan dari pengisisan formulir pada saat pendaftaran mahasiswa baru ( registrai ulang )

b.   Mengiput data dosen diperoleh dari jurusan yang bersangkutan yang memiliki daftar nama dosen yang aktif mengajar maupun dosen yang baru mulai mengajar, data tersebut dapat di peroleh di setiap fakultas pada perguruan tinggi

c.   Menginput data mata kuliah yang di ambil mahasiswa (krs )  di dpatkan dari pilihan mahasiswa untuk mata kuliah yang akan di ambil sesuai dengan aturan yang berlaku, dengan memasukan data krs yang di ambil maka memiliki keluaran absen mahasiswa per mata kuliah

d.   Memasukan data mata kuliah yang di dpat setiap jurusan di kampus akprind dengan memiliki keluaran jadwal kuliah dan jumlah sks tiap mata kuliah yang sudah di tentukan.

5. Proses manajemen terdiri atas 3 tingkatan yaitu top level, middle level, dan low level. Berikan penjelasan perbedaan apa saja yang diperlukan pada informasi untuk masing-masing level tersebut pada sistem informasi perguruan tinggi

Jawaban :

1. Top level manajemen adalah tingkatan manajemen yang paling tinggi yang ada pada sebuah organisasi. Serta mempunyai tanggung jawab pada seluruh kegiatan dalam organisasi atau perusahaan.

2. Tingkatan kedua ini juga sering disebut sebagai manajemen setandar.yang pada umumnya diduduki oleh manajer divisi, kepala cabang-cabang, kepala departemen dan yang lainnya.dalam tingkatan ini, seseorang akan memiliki tanggung jawab dalam mengembangkan rencana-rencana sesuai dengan tujuannya serta memiliki tanggung jawab terhadap manajemen tertinggi.

3.  Serta tingkatan yang terakhir juga sering disebut sebagai manajemen lini pertama.yang biasanya diduduki oleh mandor, supervisor dan yang lainnya.tingkatan ini merupakan angakatan manajemen paling rendah dan memiliki tugas dalam menjabat serta mengawasi petugas-petugas operasional dan juga bertanggung jawab terhadap manajemen yang lebih tinggi. 

Soal bagian kedua:

6. Terkait kondisi pandemi covid-19, tuliskan ide anda, sistem informasi seperti apa yang semestinya dibutuhkan namun belum tersedia saat ini.

Jawaban :

Terkait dengan kondisi pandemic saat ini, system informasi yang dibutuhkan adalah system informasi mengenai daftar nama mahasiswa perantau yang tidak pulang kampung, karena di tengah oandemi seperti ini banyak toko mauapun temapat makan yang sudah mulai tutup, sehingga mahasiswa yang merantau dan menetapkan untuk tidak pulang kampung kesulitan untuk mendapatkan makanan.

7. Terkait kondisi pandemi covid-19, tuliskan kegiatan/aktivitas/peran apa saja yang telah anda lakukan.

Jawaban :

Kegiatan yang telah di lakukan saat covid-19 yaitu mengikuti anjuran pemerintah untuk tidak pulang kampung, melakukan kegiatan kuliah online, olahraga setiap pagi dan berjemur, mengikuti beberapat kompetisi desai grafis, mengikuti penelitian bersama dosen dan bekerja dari rumah untuk desain social media jurusan statistika. Serta peran yang dilakukan yaitu ikut membantu pemerintah dalam mensosialisasikan pentingnya social distancing atau tetap berada di rumah aja melalui media social.

TERIMAKASIH